REGISTRO CIVIL
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FUNCIONES BÁSICAS
El jefe de registro civil es responsable de la administración, ejecución y control de los registros e Estado civil, las estadísticas vitales y los programas de promoción en materia registral y tiene las siguientes funciones.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Registra y expide las partidas de nacimiento, matrimonio, y de defunción a solicitud de los interesados.
- Publica las ordenanzas y otras resoluciones municipales referidas a los estados civiles.
- Revisa los expedientes que se acojan a las inscripciones extraordinarias.
- Realiza reactivos y recomendaciones de actos.
- Atiende y oriente al público de su competencia.
- Controla ejecuta y lleva los libros de actas matrimoniales y divorcios según corresponda.
- Elabora el plan de trabajo de su unidad.
- Prepara informes de los nacimientos y defunciones, los mismos que deberá remitir a las instancias correspondientes.
- Remitir en forma mensual los datos estadísticos de nacimiento y defunciones al área de salud.
- Lleva el registro de los estados civiles.
- Reemplaza al Alcalde en las celebraciones de matrimonios cuando este lo delegue.
- Guarda absoluta reserva de los documentos de su unidad.
- Evaluar la aplicación de normas y procedimientos técnicos del área.
- Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados con la asistencia social.
- Recopilar, clasificar y tabular información necesaria para la ejecución de programa y actividades de asistencia social.
- Propone directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
- Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina evitando a su vez la infidencia.
- Programar y realizar matrimonios en sus diversas modalidades e inscribir en el libro respectivo.
- Administra, organizar y controlar en orden cronológico los libros y archivos de registro civil utilizando sistemas y métodos más simplificados.
- Llevar las estadísticas actualizados de los registros civiles.
- Otorgar opinión para expedir resoluciones registrales de inscripciones administrativas y rectificaciones administrativas de partidas de nacimiento, defunción y patrimonio.
- Inscribir nacimientos y defunciones ordinarios o por el orden judicial.
- Preparar información para remitir a instituciones que realizan actividades análogas y/o complementarios como Oficinas de Registro Electoral, RENIEC, INEI, MINSA, Municipalidades, juzgados de paz letrado y no letrado a nivel local, regional y nacional.
- Preparar información para otorgar certificaciones, constancias, anotar en los registros, divorcios, reconocimientos judiciales y otras acciones en los registros de estados civil por mandato de la ley.
- Atender a las solicitudes de legitimación, reconocimiento y otros como rectificaciones de partidas y derivar a las instancias correspondientes.
